Datenschutz auf einen Blick

DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER LANDAU MEDIA GMBH & CO. KG

Wir freuen uns über dein Interesse an unseren Services, unseren Webseiten und unserer Anwendungssoftware. Die Webseite, unser Corporate Weblog, unsere Portale sowie unsere Social Media Accounts bieten dir als Nutzer die Möglichkeit, dich über unsere Dienstleistungen und Angebote zu informieren, bei Interesse zu beauftragen, dich für unsere Events zu registrieren und uns bei Anfragen zu kontaktieren. Wir nehmen den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns an die Regeln der Datenschutzgesetze und anderer datenschutzrelevanter Auflagen.

Nachstehend möchten wir dich als Nutzer unserer Website bzw. unserer Portale über den Umgang mit deinen Daten informieren und dir einen Überblick über die von uns durchgeführten Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten verschaffen. Etwaig erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Solltest du Fragen bezüglich der Verwendung deiner persönlichen Daten durch uns haben, wende dich bitte an uns unter nachfolgende Kontaktadresse.

Die Datenschutzerklärung der Landau Media GmbH & Co. KG (nachstehend nur als Landau Media bezeichnet) dient zur Erfüllung der nach Artikel 13 EU DSGVO geforderten Informationspflicht bei Erhebung von Daten zum Zeitpunkt der Erhebung bei betroffenen Personen. Sie informiert über die Art der gespeicherten Daten, Zweck und Rechtsgrundlagen, sowie Löschfristen. Landau Media nimmt den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst und hält sich an die rechtlichen Rahmenbedingungen geltenden Datenschutzgesetze und -Verordnungen.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Ansprechpartner und sogenannter Verantwortlicher für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

Landau Media GmbH & Co. KG
Friedrichstraße 30
10969 Berlin

Tel.: +49 (0)30/202 42-100
Fax: +49 (0)30/202 42-101
E-Mail: info@landaumedia.de

Komplementärin:
Landau Media Verwaltung GmbH

Geschäftsführer:
Axel Take, Michael Starke, Beate Kiep

Datenschutzbeauftragter:
Ulrike Müller, E-Mail: datenschutz@landaumedia.de

2. Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine natürliche Person bestimmbar ist, also Angaben, durch die Personen identifizierbar sind. Dazu gehören insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Personal-, oder Telefonnummern. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder auch Informationen über Webseiten, die aufgesucht wurden, zahlen zu personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden von Landau Media nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung eingewilligt haben.

3. Datenverarbeitung auf WebSites

Aufruf der Webseite/ Verbindungsdaten

Bei jeder Nutzung unserer Webseite erheben und speichern wir automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung dieser Verbindungsdaten ist unbedingt erforderlich, um den Besuch der Website zu ermöglichen, die dauerhafte Funktionsfähigkeit, die technisch fehlerfreie Darstellung und Optimierung der Website sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und um unsere Website allgemein administrativ zu pflegen.

Kontaktformular

Wenn eine Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder per E-Mail, Telefon oder Telefax erfolgt, wird die Anfrage inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon- und/ oder Faxnummer; optional: Unternehmen) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Einwilligung weiter. 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die vom User im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns bis zur Löschungsaufforderung, bis die Einwilligung zur Speicherung widerrufen wird oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Online-Termin- / Demo-Anfragen

Auf unserer Webseite haben User die Möglichkeit, unsere Dienste zu testen und eine Demo anzufragen. Hierzu können User direkt einen Termin mit uns vereinbaren.

Für die Terminbuchung nutzen wir das Tool “Calendly”. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA (nachfolgend “Calendly”).

Zum Zweck der Terminbuchung geben User die abgefragten Daten (E-Mail-Adresse, Name, ggf. zusätzliche Nachricht) und den Wunschtermin (Datum und Uhrzeit) in die dafür vorgesehene Maske ein. Die eingegebenen Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins verwendet. Die Termindaten werden für uns auf den Servern von Calendly gespeichert, dessen Datenschutzerklärung du hier einsehen kannst: https://calendly.com/de/pages/privacy.

Die vom User eingegebenen Daten verbleiben bei Landau Media bis die User zur Löschung auffordert, die Einwilligung zur Speicherung widerruft oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Datenverarbeitung im Rahmen der Anbahnung bzw. zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist.

Soweit Calendly einwilligungsbedürftige Tools verwendet, werden diese von Calendly gem. § 25 Abs. 1 TTDSG abgefragt.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details findest Du hier: https://calendly.com/pages/dpa.

E-Mail Marketing

Wenn User den auf der Webseite angebotenen Newsletter oder die E-Mailmarketing Kampagnen beziehen möchten, benötigen wir eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass der/ die Inhaber*in der angegebenen E-Mail-Adresse mit dem Empfang der E-Mailmarketing Kampagnen bzw. Newsletters einverstanden ist. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Für die Abwicklung der E-Mailmarketing Kampagnen sowie des Newsletters nutzen wir Newsletter Diensteanbieter, die nachfolgend beschrieben werden.

Landau Media nutzt BREVO für den Versand von E-Mailmarketing Kampagnen und Newslettern. Anbieter ist die BREVO, c/o Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

BREVO ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von E-Mail Kampagnen und Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Im Rahmen der Analyse kann festgestellt werden, ob die Nachricht geöffnet wurde, welche Links angeklickt wurden und ob etwa nach dem Anklicken der Nachricht ein Kauf getätigt wurde. Die vom User zum Zwecke des E-Mail- bzw. Newsletter-Bezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von BREVO in Deutschland gespeichert.

BREVO ermöglicht es uns auch, die Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen (“clustern”). Im Rahmen dieser Kategorisierung werden die Empfänger nach ihrem Herkunftsland unterteilt. Auf diese Weise lassen sich die E-Mailings und Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.

Wenn User der Analyse durch BREVO widersprechen, müssen sie die E-Mailings abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Nachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Ausführliche Informationen zu den Funktionen von BREVO finden sich unter folgendem Link: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgange bleibt vom Widerruf unberührt.

Die vom User zum Zwecke des E-Mailing-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Austragung aus der Empfängerliste bei uns bzw. dem Newsletter Diensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung der E-Mailings aus der Verteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach der Austragung aus der Verteilerliste wird die E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletter Diensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl dem User-Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern die Daten so lange, wie unser berechtigtes Interesse an Führung der Daten in der Blacklist besteht.

Näheres entnimmst du den Datenschutzbestimmungen von BREVO unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

eCommerce

Auf unserer Webseite haben User die Möglichkeit über die Web-Application “Shopify” einen Auftrag zu erteilen. Anbieter ist Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland (nachfolgend “Shopify”).

Zum Zweck der Bestellaufgabe geben User die abgefragten Daten (Name, E-Mail, Adresse; optional: Unternehmen) in die dafür vorgesehene Maske ein. Die eingegebenen Daten werden für die Bearbeitung des Auftrages und die Kontaktaufnahme verwendet. Personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten werden für uns auf den Servern von Shopify gespeichert, deren Datenschutzerklärung hier abrufbar ist: https://www.shopify.de/legal/datenschutz.

Die erhobenen Daten werden von uns verarbeitet und als Kunden- und Vertragsdaten zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung und zur Änderung unserer Vertragsbeziehungen genutzt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details findest Du hier: https://www.shopify.com/leqal.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf der ggf. bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

E-Booklet-Download

Auf unserer Webseite haben User die Möglichkeit, ein kostenloses E-Booklet herunterzuladen, in dem Case-Studies vorgestellt werden. Hierzu erheben wir Kontaktdaten (Name und E-Mail; optional: Telefon und Unternehmen) der User.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 abs. 1 lit. f DSGVO, dem User ein Booklet bereitzustellen, sofern dies vom User angefragt wird. Wir speichern die für die E-Booklet­ Bestellung erforderlichen Daten maximal zwei Jahre.

Für die Verarbeitung von Nutzerdaten verwendet Landau Media den Dienst Microsoft Dynamics. Informationen zur Datenverarbeitung findest du unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

4. Einbindung von Diensten Dritter

Innerhalb einiger Seiten unseres Onlineangebotes werden Inhalte Dritter, (wie z.B. Videos von YouTube, externes Kartenmaterial, RSS-Feeds, Grafiken, etc.) von anderen Webseiten eingebunden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als ,,Dritt-Anbieter”) die User IP-Adresse wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse könnten die Dritt-Anbieter die Inhalte nicht an genutzten Browser senden.

Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir auf eine weitere Verwendung von User Daten keinen Einfluss (z.B. falls die Dritt-Anbieter die IP- Adresse für statistische Zwecke speichern).

5. Analysedienste

Landau Media nutzt zu Analysezwecken diverse Google Dienste. Die Nutzung der Websites wird ausschließlich in anonymisierter Form ausgewertet, um Reports über die Webseitenaktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen sowie das Webangebot zu verbessern.

Die erfassten Daten werden auf Servern der Landau Media GmbH & Co. KG gespeichert und unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben.

6. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte “Cookies”. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf dem User Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf dem User Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende des Website Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf dem Endgerät gespeichert, bis diese vom User selbst gelöscht oder eine automatische Löschung durch den Webbrowser erfolgt.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf dem User Endgerät gespeichert werden, wenn diese unsere Seite besuchen (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Website Funktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Für den Websitebetrieb notwendige Tools verwenden wir aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Basisfunktionen unserer Website bereitzustellen. In bestimmten Fällen können diese Tools auch für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sein, dann erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Zugriff auf und die Speicherung von Informationen im Endgerät ist in diesen Fällen unbedingt erforderlich und erfolgt auf Grundlage der Umsetzungsgesetze der ePrivacy-Richtlinie der EU-Mitgliedsländer, in Deutschland nach § 25 Abs. 2 TTDSG.

Alle anderen nicht notwendigen (optionalen) Tools, die Zusatzfunktionen bereitstellen, verwenden wir aufgrund der User Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Zugriff auf und die Speicherung von Informationen im Endgerät erfolgt dann auf Grundlage der Umsetzungsgesetze der ePrivacy-Richtlinie der EU-Mitgliedsländer, in Deutschland nach § 25 Abs. 1 TTDSG. Eine Datenverarbeitung mithilfe dieser Tools findet nur statt, wenn wir vorab die Einwilligung hierfür erhalten haben.

Sofern eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (wie z.B. die USA) stattfindet, verweisen wir, auch in Hinblick auf die ggf. damit einhergehenden Risiken, auf Ziffer 6 („Datenübermittlung in Drittländer”). Wir teilen ggü dem User mit, wenn für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss existiert oder für die Nutzung bestimmter Tools Standardvertragsklauseln oder andere Garantien abgeschlossen wurden. Wenn die Einwilligung zur Nutzung von bestimmten Tools und in die damit einhergehende Übermittlung der personenbezogenen Daten in Drittländer erteilt wurde, übermitteln wir die bei der Nutzung der Tools verarbeiteten Daten (auch) auf Grundlage dieser Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO in Drittländer.

Einwilligung mit Borlabs Cookie

Unsere Webseite nutzt die Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um die User Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies im Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (im Folgenden Borlabs).

Wenn User unsere Webseite besuchen, wird ein Borlabs-Cookie im Browser des Users gespeichert, in dem die vom User erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs weitergegeben.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis wir zur Löschung aufgefordert bzw. das Borlabs-Cookie vom User selbst gelöscht wird oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende

gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie findest du unter https://de.borlabs. io/kb/welche-daten-s peichert-borlabs-cookie/.

Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Webseite einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Hierzu setzt der Google-Tag-Manger JavaScript ein und kommt grundsätzlich ohne den Einsatz von Cookies aus.

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Webseite.

Wir haben mit Google Ireland Limited einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Für den Fall, dass personenbezogene Daten von Google Ireland Limited in die USA oder andere Drittländer übertragen werden, haben Google Ireland Limited und Google LLC Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Modul 3) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen findest du in den Informationen von Google zum Tag Manager: https://support.google.com/tagmanager/answer/6102821.

Google Analytics 4

Unsere Website verwendet den Dienst Google Analytics 4 („Google Analytics”), der für Personen aus Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA) von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und für alle übrigen Personen von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (zusammen ,,Google”) angeboten wird.

Google Analytics verwendet JavaScript und Pixel, um Informationen auf dem User Endgerät auszulesen, sowie Cookies, um Informationen auf dem Endgerät zu speichern. Dies dient dazu, das Nutzungsverhalten zu analysieren und unsere Website zu verbessern. Wir werden die gewonnenen Informationen verarbeiten, um die Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten können von Google zur Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden.

Im Rahmen der Auswertung nutzt Google Analytics 4 auch künstliche Intelligenz wie maschinelles Lernen zur automatisierten Analyse und Anreicherung der Daten. Dies erfolgt insbesondere für Prognose-Messwerte zum künftigen Verhalten der Besucherinnen und Besucher anhand strukturierter Ereignisdaten, wie der prognostizierte Umsatz, die Kaufwahrscheinlichkeit und die Abwanderungswahrscheinlichkeit. Die Prognose­ Messwerte können auch für Prognose-Zielgruppen verwendet werden. Informationen dazu finden sich unter: https://support.google.com/analytics/answer/9846734.

Daneben modelliert Google Analytics 4 Conversions, soweit nicht genügend Daten zur Verfügung stehen, um die Auswertung und Berichte zu optimieren. Informationen hierzu finden sich unter: https://support.google.com/analytics/answer/10710245.

Die Datenauswertungen erfolgen automatisiert mithilfe von künstlicher Intelligenz oder anhand konkreter individuell festgelegter Kriterien. Mehr hierzu findet sich unter: https://support. google.com/analytics/answer/9443595.

Folgende Einstellungen zum Datenschutz haben wir bei Google Analytics 4 getroffen:

  • IP-Anonymisierung (Kürzung der IP-Adresse vor der Auswertung);
  • Automatische Löschung alter Besuchs-Logs durch Begrenzung der Speicherdauer auf 14 Monate;
  • Zurücksetzung der Aufbewahrungsdauer bei neuer Aktivität;
  • Erfassung genauer Orts-, Positions- und Gerätedaten;
  • Deaktivierte Werbefunktion (einschlielßIich Zielgruppen-Remarketing durch GA Audience);
  • Deaktiviertes Remarketing;
  • Deaktiviertes geräte- und seitenübergreifendes Tracking (Google Signals);
  • Deaktivierte Datenfreigabe an andere Google-Produkte und -Dienste, Benchmarking, technischer Support, Account Manager.

Folgende Daten werden von Google Analytics 4 verarbeitet:

  • IP-Adresse;
  • User-ID und/ oder Geräte-ID;
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite);
  • Aufgerufene Seiten (Datum, Uhrzeit, URL, Titel, Verweildauer);
  • Heruntergeladene Dateien;
  • Angeklickte Links zu anderen Websites;
  • Erreichung von bestimmten Zielen (Conversions)
  • Technische Informationen: Betriebssystem; Browsertyp, -version und -sprache; Gerätetyp, -marke, – modell und -auflösung;
  • Ungefährer Standort (Land und ggf. Stadt, ausgehend von anonymisierter IP-Adresse).

Google Analytics setzt folgende Cookies zum angegebenen Zweck mit der jeweiligen Speicherdauer:

  • “_ga” (2 Jahre), ,,_gid” (24 Stunden): Erkennung und Unterscheidung der Besucherinnen und Besucher durch eine User-ID;
  • “_ga_[GA-ID]” (2 Jahre): Beibehaltung der Informationen der aktuellen Sitzung;
  • “_gac_gb_[GA-ID]” (90 Tage): Speicherung kampagnenbezogener Informationen und Verknüpfung mit Google Ads Conversion Tracking;
  • “IDE” (13 Monate): Erkennung und Unterscheidung der Besucherinnen und Besucher durch eine User-ID, Erfassung der Interaktion mit Werbung, Ausspielen personalisierter Werbung

Weitere Informationen zu den Cookies von Google Analytics 4 finden sich unter: https://support.qoogle.com/analytics/answer/11397207?hl=de.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Einwilligung des Users gemäß, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Zugriff auf und die Speicherung von Informationen im Endgerät erfolgt dann auf Grundlage der Umsetzungsgesetze der ePrivacy-Richtlinie der EU-Mitgliedsländer, in Deutschland nach § 25 Abs. 1 TTDSG.

Wir haben mit Google Ireland Limited zur Nutzung von Google Analytics einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Für den Fall, dass personenbezogene Daten von Google Ireland Limited in die USA übertragen werden, haben Google Ireland Limited und Google LLC Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Modul 3) gemäß, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Daneben holen wir für die Übermittlung der Daten in Drittländer auch die ausdrückliche Einwilligung der User gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Google: https://support. geogle.com/analytics/answer/6004245.

Google AdSense

Unsere Website verwendet den Dienst Google AdSense, der für Personen aus Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA) von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und für alle übrigen Personen der von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (,,Google”) angeboten wird.

Google AdSense ermöglicht eine Vermittlung von Werbung auf Drittseiten und beruht auf einem Algorithmus, welcher die auf Drittseiten angezeigten Werbeanzeigen passend zu den Inhalten der jeweiligen Drittseite auswählt. Dies gestattet eine interessenbezogene Ansprache der Besuchenden (Targeting), welches mittels Generierung von individuellen Nutzungsprofilen umgesetzt wird. Beim Besuch unserer Website wird hierfür die Nutzung analysiert und ausgewertet. Dabei werden bei jedem Aufruf einer Unterseite automatisch Daten zum Zwecke der Online-Werbung, der Erzielung von Werbeeinnahmen und der Abrechnung von Provisionen an Google zu übermittelt. Dabei erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie die User IP-Adresse, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucherinnen und Besucher sowie die Klicks auf Werbeanzeigen nachzuvollziehen. Google verarbeitet die Daten auch zur Verbesserung und Weiterentwicklung der eigenen Produkte und Dienste, zur Verbesserung des Ausspielens von Werbung auf Drittseiten, zum Reporting sowie zur Verhinderung und Bekämpfung von Betrug und Missbrauch. Hierfür setzt Google AdSense insbesondere Cookies, die auf deinem Endgerät gespeichert werden, sowie Pixel, die eine Verbindung zum Google-Server aufbauen, ein. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten können von Google zur Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden.

Google-AdSense kann folgende Cookie auf dem User Endgerät setzen und auslesen:

  • “_gcl_au” (90 Tage): Conversiontracking, Speicherung von Anzeigenklicks.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Zugriff auf und die Speicherung von Informationen im Endgerät erfolgt dann auf Grundlage der Umsetzungsgesetze der ePrivacy-Richtlinie der EU-Mitgliedsländer, in Deutschland nach § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Übermittlung deiner Daten in die USA und andere Drittländer erfolgt aufgrund deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Falls der User ein Google-Konto verwendet, kann Google je nach den im Google-Konto hinterlegten Einstellungen den Web- und App-Browserverlauf mit dem User Google-Konto verknüpfen und Informationen aus dem Google-Konto zum Personalisieren von Anzeigen verwenden. Wenn User diese Zuordnung zu ihrem Google­ Konto nicht wünschen, ist es erforderlich, dass sie sich vor dem Aufruf unserer Website bei Google ausloggen.

Wenn User der Verwendung von Google AdSense nicht zugestimmt haben, wird Google nur noch generelle Werbung anzeigen, die nicht anhand der erfassten Informationen auf dieser Website ausgewählt wurden. Neben dem Widerruf der Einwilligung haben User zudem die Möglichkeit, personalisierte Werbung in den Einstellungen für Werbung bei Google zu deaktivieren: https://adssettings.google.com/notarget.

Weitere Informationen finden sich in den Hinweisen zur Datennutzung: https://policies.qoogle.com/technoloqies/ads; in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.qoogle.com/privacy.

Google Ads Remarketing und Google Ads-Conversion-Tracking

Unsere Websites nutzt den Dienst ,,Google Ads”, der für Personen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und für alle übrigen Personen von Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (zusammen “Google”) angeboten werden.

Bei Google Ads werden mittels ,,Google Ads-Conversion-Tracking” von uns definierte Kundenaktionen erfasst (wie beispielweise das Klicken auf eine Anzeige, Seitenaufrufe, Downloads) und analysiert. ,,Google Ads­ Remarketing” nutzen wir, um individualisierte Werbebotschaften für unsere Produkte auf Partnerwebsites von Google anzuzeigen. Beide Dienste setzen dafür Cookies, JavaScript, Pixel und andere Technologien ein. Google verarbeitet die Daten auch zur Verbesserung und Weiterentwicklung der eigenen Produkte und Dienste, zur aggregierten statistischen Auswertung von Conversions sowie zur Verbesserung der Qualität und Genauigkeit von Conversions. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten können von Google zur Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden.

Folgende Cookies werden durch Google gesetzt und ausgelesen:

  • “_gcl_au” (90 Tage): Conversiontracking, Speicherung von Anzeigenklicks;
  • “_gcl_aw” (90 Tage): Conversiontracking, Speicherung von Anzeigenklicks
  • “_gac_UA-123360018-1”: Ergänzung des Google-Klick-Identifiers in der URL für das Conversiontracking (Auto-Tagging).

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Zugriff auf und die Speicherung von Informationen im Endgerät erfolgt dann auf Grundlage der Umsetzungsgesetze der ePrivacy-Richtlinie der EU-Mitgliedsländer, in Deutschland nach § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Übermittlung deiner Daten in die USA und andere Drittländer erfolgt aufgrund deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Falls der User ein Google-Konto verwendet, kann Google je nach den im Google-Konto hinterlegten Einstellungen den Web- und App-Browserverlauf mit dem User Google-Konto verknüpfen und Informationen aus dem Google-Konto zum Personalisieren von Anzeigen verwenden. Wenn diese Zuordnung zu dem Google­ Konto nicht wünschst, ist es erforderlich, dass sich der User vor dem Aufruf unserer Website bei Google ausloggt.

Wenn der Verwendung von Google Ads nicht zugestimmt wird, wird Google nur noch generelle Werbung anzeigen, die nicht anhand der erfassten Informationen auf dieser Website ausgewählt wurde. Neben dem Widerruf deiner Einwilligung haben User zudem die Möglichkeit, personalisierte Werbung in den Einstellungen für Werbung bei Google zu deaktivieren: https://adssettings.google.com/notarget.

Weitere Informationen finden sich unter:

  • In den Hinweisen zur Datennutzung: https://policies.google.com/technologies/ads;
  • In der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Google WebFonts (lokales Hosting) 

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte WebFonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

7. Social Media

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort unter anderem mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren und über unsere Dienstleistungen zu informieren. Die Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden von den betreffenden sozialen Netzwerken in der Regel für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können Nutzungsprofile anhand der Interessen der Nutzerinnen und Nutzer erstellt werden. Zu diesem Zweck werden Cookies und andere Identifier auf den Endgeräten der betroffenen Personen gespeichert.

Im Rahmen des Betriebs unserer Onlinepräsenzen besteht die Möglichkeit, dass wir auf Informationen wie Statistiken zur Nutzung unserer Onlinepräsenzen zugreifen können, die von den sozialen Netzwerken bereitgestellt werden. Diese Statistiken sind aggregiert und können insbesondere demografische Informationen (z. B. Alter, Geschlecht, Region, Land) sowie Daten zur Interaktion mit unseren Onlinepräsenzen (z.B. Likes, Abonnement, Teilen, Anschauen von Bildern und Videos) und den darüber verbreiteten Beiträgen und Inhalten enthalten. Diese können auch Auskunft über die Interessen der Nutzerinnen und Nutzer geben und welche Inhalte und Themen für diese besonders relevant sind. Diese Informationen können von uns auch dazu verwendet werden, die Gestaltung und unsere Aktivitäten und Inhalte auf der Onlinepräsenz anzupassen und für unser Publikum zu optimieren. Details und Links zu den Daten der sozialen Netzwerke, auf die wir als Betreiber der Onlinepräsenzen zugreifen können, können der untenstehenden Liste entnehmen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Information und Kommunikation mit den Nutzerinnen und Nutzern, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um mit unseren Kundinnen und Kunden in Kontakt zu bleiben und sie zu informieren sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Interessentinnen und Interessenten.

Die Rechtsgrundlage, der durch die sozialen Netzwerke in eigener Verantwortung erfolgten Datenverarbeitung können den Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerks entnommen werden. Unter den nachstehenden Links gibt es zudem weitere Informationen zu den jeweiligen Datenverarbeitungen sowie den Widerspruchsmöglichkeiten.

Wir weisen darauf hin, dass Datenschutzanfragen am effizientesten bei dem jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks geltend gemacht werden können, da nur diese Anbieter Zugriff auf die Daten haben und direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen können. User können sich natürlich mit dem Anliegen auch an uns wenden. In diesem Fall werden wir die Anfrage bearbeiten und an den Anbieter des sozialen Netzwerks weiterleiten.

Nachfolgend eine Liste mit Informationen zu den sozialen Netzwerken, auf denen wir Onlinepräsenzen betreiben:

  • Facebook (USA und Kanada: Facebook, 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94024, USA; alle übrigen Länder: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)
  • lnstagram (Facebook Ireland , 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)
    • lnstagram Business-Konto auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten (sog. Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen): https://www.com/legal/terms/page controller addendum
    • lnformationen zu den verarbeiteten Seiten-lnsights-Daten und zur Kontaktmöglichkeit im Falle von Datenschutzanfragen: https://www.facebook.com/legal/terms/information about page insights data
    • Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/519522125107875
    • Opt-Out (Erklärung): https://de- facebook.com/help/instagram/2885653514995517?Iocale=de DE
  • Twitter (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland)
    • Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
    • Opt-Out: https://twitter.com/personalization.
  • Linkedln (Linkedln Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland)
    • Betrieb der Linkedln-Unternehmensseite in gemeinsamer Verantwortlichkeit auf Grundlage einer Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten (sog. Page Insights Joint Controller Addendum): https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addenDum
    • Informationen zu den verarbeiteten Seiten-Insights-Daten und zur Kontaktmöglichkeit im Falle von Datenschutzanfragen: https://leqal.linkedin.com/pages-joint-controller-addenDum
    • Datenschutzerklärung: https://www.com/legal/privacy-policy
    • Opt-Out: https://linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
  • TikTok (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland)

8. Kundenportal MediaAccount

Um unsere Service-Dienstleistungen zu nutzen, haben User die Möglichkeit, sich für den MediaAccount zu registrieren. Der MediaAccount ist Leistungs- und Vertragsbestandteil unseres Services und nur für Kunden von Landau Media zugänglich.

Um sich nach einer Registrierung einzuloggen, benötigen User Logindaten (Benutzername und Passwort). Diese Logindaten werden im Rahmen der Registrierung von Landau Media bereitgestellt.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Live-Chat im MediaAccount

User haben die Möglichkeit über den Live-Chat auf der Plattform MediaAccount mit uns in Kontakt zu treten. Hierzu setzen wir eine Software von Intercom R&D Unlimited Company, 3rd Floor, Stephen Court, 18-21 St. Stephen’s Green, Dublin 2, Irland mit Serverstandort in den USA (nachfolgend Intercom) ein:

Wir erheben und verarbeiten folgende Daten:

  • Account-Name
  • Chatinhalt
  • Standort (Stadt/ Land)
  • User-ID des MediaAccounts
  • Datum des letzten Logins
  • Datum des ersten Logins
  • Anzahl Webviews
  • Sign-in, Datum der Freischaltung des MediaAccounts

Weitere Informationen finden sich unter: https://www.intercom.com/de/legal/privacy.

  • Zur Bereitstellung des Dienstes von Intercom werden Cookies gesetzt und Informationen im Local und Session Storage gespeichert. Weitere Informationen hierzu finden sich unter: https://www.intercomcom/legal/cookie-policy#messenger-cookies.

    Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit User Angaben zur Beantwortung von Anfragen oder zur Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags benötigt werden, darüber hinaus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, dass User mit uns Kontakt aufnehmen und wir ihre Anfrage beantworten können.

    Wir haben mit Intercom einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Für den Fall, dass personenbezogene Daten von Intercom in die USA oder andere Drittländer übertragen werden, hat Intercom Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) gemal1 Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

    Die von uns erhobenen Daten werden nach Deaktivierung des Accounts automatisch gelöscht, es sei denn, wir benötigen die Daten noch zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten.

YouTube Monitoring                                 

Zur Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen eines Social Media Monitorings nutzt Landau Media die Dienste von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Insbesondere wird der YouTube API Service genutzt. Mit der Nutzung dieses Services stimmen die Benutzer den YouTube Terms of Service zu. Informationen zum Datenschutz und zur Verwendung der dort abgerufenen Daten finden sich unter: https://www.youtube.com/t/terms
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Popup-Fenster

Im Userportal MediaAccount verwenden  wir das Popup-Fenster-Tool Wisepops von Wisepops,  SAS 87 Boulevard Suchet 75016, Paris, Frankreich. Die Popup-Fenster nutzen wir zu Werbezwecken, etwa um Usern Informationen zu neuen Funktionalitäten oder Anpassungen unserer Produkte zukommen zu lassen oder über neue Produkte von Landau Media zu informieren. Um Usern passende Popup-Fenster anzuzeigen, werden insbesondere folgende Informationen des Websitebesuchs verarbeitet:

  • Letzter Besuch auf der Website;
  • Surfverhalten auf unserer Website;
  • Interaktionen mit dem Popup-Fenstern (wie Anzeigen, Klicken, Eintragen).

Dies ermöglicht uns beispielsweise zu erkennen, ob User das erste Mal unsere Website aufrufen oder bereits ein PopUp angesehen haben. Diese Informationen werden nur auf dem User Endgerät gespeichert, jedoch nicht auf den Servern von Wisepops aufbewahrt. Außerdem werden die Informationen nicht mit anderen Diensten geteilt und auch nicht die Aktivitäten auf anderen Websites verfolgt oder mit diesen verknüpft.

Neben den auf dem Endgerät gespeicherten Daten werden folgende Daten im Rahmen des Verbindungsaufbaus zu den Servern von Wisepops verarbeitet und übermittelt, um die Inhalte des Popup-Fensters anzuzeigen:

  • User IP-Adresse;
  • Technische Informationen über den Browser, das Betriebssystem und das Endgerät (HTTP- Header, User-Agent) der User

Rechtsgrundlage für die beschriebenen Verarbeitungsvorgange ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am Ausspielen von Popup-Fenstern. Durch die Speicherung der Daten zur Websitenutzung allein auf dem User Endgerät haben wir Maßnahmen getroffen, um die Datenverarbeitung auf das erforderliche Maß zu reduzieren. Deshalb ist die Speicherung und das Auslesen der Informationen in Cookies auch unbedingt erforderlich gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Zur Bereitstellung des Dienstes von Wisepops werden Cookies gesetzt. Weitere Informationen zu den gesetzten Cookies finden sich unter: https://support.wisepops.com/article/u39zrabrl2-datenschutz-und-cookie­richtlinie. Die Speicherdauer der Cookies beträgt maximal 2 Jahre. 

Wir haben mit Wisepops einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Details finden sich hier: https://wisepops.com/data-processing-agreement. Wisepops greift teilweise auf Dienstleister zurück, die ihren Sitz in Drittländern haben, also Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Für diesen Fall hat Wisepops mit diesen Dienstleistern geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Mehr über die Datenübermittlung in Drittländer und die ggf. damit verbundenen Risiken können unter dem Unterpunkt ,,Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter” entnommen werden.

Weitere Informationen zum Tool und zur Datenverarbeitung finden sich unter: https://support.wisepops.com/article/u39zrabrl2-datenschutz-und-cookie-richtlinie.

9. Webinare/ Online-Events

Für die Durchführung von Webinaren, Video-Calls und Online-Events verwenden wir die Services der GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, die ihren Sitz in Dublin/Irland hat, sowie von Microsoft Teams.

Weitere Informationen und die Datenschutzrichtlinie von GoTo und Microsoft Teams finden sich unter: https://www.goto.com/de/company/legal/privacy/international bzw. unter https://privacy.microsoft.com/de­ de/privacystatement.

10. Veranstaltungen

Wenn sich Personen zu Veranstaltungsangeboten von Landau Media anmelden, werden von ihnen Titel, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie ggf. Firma erhoben. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen kommen ggf. Zahlungsdaten hinzu. Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt auf die konkrete Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zum Durchführen der Veranstaltung (und ggf. zur Rechnungsstellung) erforderlich. Nach Erfüllung des genannten Zwecks werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen der Landau Media GmbH & Co. KG oder auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung) erforderlich.

11. Newsletter

Sofern User nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich in den E-Mailversand eingewilligt haben, verwenden wir deren E-Mail-Adresse, um ihnen regelmäßig Newsletter zu übersenden. Hierfür erheben wir den Namen, die E-Mail-Adresse, ggf. die Firmenzugehörigkeit und ggf. Interessensschwerpunkte.

Die Abmeldung ist jederzeit durch Widerruf der Einwilligung möglich.

Nach der Abmeldung werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen wie zum Beispiel die Abwicklung von Zahlungen oder auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung) erforderlich.

12. Bewerberdaten

Die Daten von Bewerber*innen werden zur ordnungsgemäßen Durchführung und bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den Grundsätzen der Bestenauslese sowie für die sich eventuell daran anschließende Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erhoben und verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Bewerbungsdaten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der einschlägigen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung ggf. auch hinsichtlich von Dokumentationspflichten erforderlich ist. Regelmäßig erfolgt nach spätestens sechs Monaten die Löschung der übermittelten/ überlassenen Daten, wenn sich kein Beschäftigungsverhältnis anschließt.

Landau Media offeriert das Bewerbungsverfahren via E-Mail, postalisch oder via Online­ Bewerberformular.

Die mit einer Bewerbung verbundenen personenbezogenen Daten (Name, Telefonnummer, Adresse, E-Mail, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), werden erhoben, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsanbahnung) und Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Sofern eine Einwilligung erteilt wurde, dass Bewerberdaten auch zur Kontaktaufnahme für zukünftige Stellenangebote verwendet werden dürfen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Empfänger*innen von personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 9 DSGVO) im Bewerbungsverfahren: Mitarbeitende im Bereich Personal der Landau Media GmbH & Co. KG und führende Angestellte.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Sofern kein Stellenangebot unterbreitet werden kann, ein Stellenangebot abgelehnt oder zurückgezogen wird, behält sich Landau Media das Recht vor, die übermittelten Daten auf Grundlage der berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) des Bewerbenden vorliegt oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Landau Media GmbH & Co. KG den Dienst onlyfy one (by XING). Informationen zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung.

13. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

14. Datenempfänger und Drittlandübermittlung

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür im konkreten Fall eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere wenn:

  • User nach 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
  • Die Weitergabe nach Art. 6 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass User ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe der Daten haben
  • Wir nach Art. 6 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind, insbesondere wenn dies aufgrund von behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren für die Rechtsverfolgung oder -Durchsetzung erforderlich ist
  • Oder dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dir oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf eine Anfrage hin erfolgen.

Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere Rechenzentren, die unsere Website und Datenbanken speichern, Softwareanbieter, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, Agenturen, Marktforschungsunternehmen, Konzernunternehmen sowie Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung dieser Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert.

Datenübermittlung in Drittländer

Wie in dieser Datenschutzerklärung erläutert, setzen wir Dienste ein, deren Anbieter teilweise in sogenannten Drittländern (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) sitzen oder dort personenbezogene Daten verarbeiten, also Ländern, deren Datenschutzniveau nicht dem der Europäischen Union entspricht. Soweit dies der Fall ist und die Europäische Kommission für diese Länder keinen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) erlassen hat, haben wir entsprechende Vorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau für etwaige Datenübertragungen zu gewährleisten.

Hierzu zählen u.a. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften.

Wo dies nicht möglich ist, stützen wir die Datenübermittlung auf Ausnahmen des Art. 49 DSGVO, insbesondere deine ausdrückliche Einwilligung oder die Erforderlichkeit der Übermittlung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Sofern eine Drittstaatenübermittlung vorgesehen ist und kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, ist es möglich und besteht das Risiko, dass Behörden im jeweiligen Drittland (z. B. Geheimdienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erlangen können, um diese zu erfassen und zu analysieren, und dass eine Durchsetzbarkeit deiner Betroffenenrechte nicht gewährleistet werden kann. Bei Einholung deiner Einwilligung über das Einwilligungsbanner wirst du hierüber ebenfalls informiert. 

Hosting

Wir hosten unsere Webseite bei RAIDBOXES. Anbieter ist die RAIDBOXES GmbH, Hafenstr. 32, 48151 Münster (nachfolgend RAIDBOXES). Wenn User unsere WebSite besuchen, erfasst RAIDBOXES verschiedene Logfiles inklusive der User IP-Adresse. Details können der Datenschutzerklärung von RAIDBOXES entnommen werden: https://raidboxes.io/datensch utzerklaerung/.

Die Verwendung van RAIDBOXES erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Webseite.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AW) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

15. Bonitätsprüfung

Wir übermitteln Nutzer-Daten im Fall eines kreditorischen Risikos (Name, Anschrift, E-Mailadresse, Angaben zum Unternehmen und gegebenenfalls Vertrags- und Forderungsdaten) zum Zweck der Bonitätsprüfung sowie zur Prüfung auf Zustellbarkeit der angegebenen Anschrift und zum Zweck der Inkassobearbeitung an die IHD Gesellschaft für Kredit und Forderungsmanagement mbH, Augustinusstr. 11 B, 50226 Frechen, und die Creditsafe Deutschland GmbH, Schreiberhauer Straße 30, 10317 Berlin.

Die Rechtsgrundlage dieser Übermittlung ist Art 6 Iit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse bei Vorliegen eines begründeten Verdachts zu prüfen, ob ein finanzielles Ausfallrisiko besteht.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden sich unter: https://www.ihd.de/datenschutz/Artikel14.html bzw. https://www.creditsafe.com/de/de/rechtliches/datenschutzhinweise/datenschutzhinweise-fuer­ auskunfteidaten.html.

16. Löschung von Daten

Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Nutzer-Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, lnventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

17. Rechte des Nutzers

Nutzern stehen jederzeit bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die in den Art. 7 Abs. 3, Art. 15 – 21, Art. 77 DSGVO formulierten Betroffenenrechte zu:

  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 3 DSGVO);
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Art. 21 OSGVO);
  • Recht auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
  • Recht auf Berichtigung der bei uns nicht korrekt gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO);
  • Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten (Art. 17 OSGVO);
  • Recht auf Beschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO);
  • Recht auf Datenübertragbarkeit der personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO);
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Um die hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, können sich User jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus angefordert werden. Sofern die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen, werden wir dem Datenschutzbegehren entsprechen.

Nutzer haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Soweit wir die Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeiten, haben User das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten einzulegen aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation ergeben. Geht es um einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, haben Nutzer ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird.

Möchten Nutzer von ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Nutzer haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht kann beispielsweise bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. In Berlin, unserem Sitz, ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

18. Gültigkeit und Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig in der Version vom 01.September 2023.

Landau Media behält sich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzrichtlinie anzupassen, um Änderungen der geltenden Gesetze und Vorschriften zu berücksichtigen.

Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses tangieren, erfolgen die Änderungen nur mit Einwilligung.